Online evenementen

    Waar een traditioneel fysiek event voorheen gekenmerkt werd door ‘inhoud’ en ‘beleving’, zullen in een volledige online omgeving (of een hybride tussenvorm) enkele belangrijke kenmerken toegevoegd moeten worden: ‘techniek’ en ‘IT’.

    Harald Dumoulin

Ecosysteem van Smartpresentations

Ecosysteem Smartpresentations

Streaming van beeld en geluid, gepersonaliseerde inschrijf- en inlogpagina's en computers en internet op locatie.

Kwalitatieve licht- en geluidservaring. Ze nemen de touwtjes in handen op alle partijen op elkaar af te stemmen.

Verzinnen niet alleen het concept, maar voeren het ook effectief uit.

Stemmen de inhoud van de presentaties af naar een dynamische PowerPoint. Ook het coachen van sprekers zodat ze zich op hun gemak voelen voor de camera.

Werkwijze voor het opzetten van een online event

Voortraject

  • Digitale omgeving heeft extra behoefte om beleving te brengen.
  • We plannen steeds een meeting in om het volledige event samen door te spreken.

Voorbereiding & productie

  • Productioneel draaiboek: wie doet wat wanneer, van voorbereiding tot event zelf
  • Technisch draaiboek: timer met alle technische stappen voor tijdens het event
  • Begeleiding: decorontwerp, achtergrond, meubelen, ...
  • Health & safetyplan: gebaseerd op de laatste regelgeving

Verhaalopbouw en presentaties

  • Inhoudelijke voorstellingen: inhoudelijke verhaallijnen voor de uitwerking van de presentaties.
  • Coaching en begeleiding van de sprekers

Event setup en uitvoering

  • Opbouw op locatie(s) waarbij techniek wordt geplaatst, getest op werking en indien nodig aanpassingen worden gemaakt
  • Doorloop van alle acties waardoor het risico op failures tot een minimum wordt beperkt
  • Als producerend team houden we alle elementen onder controle zodat sprekers en (virtuele) aanwezigen volledig de inhoud kunnen beleven

Referenties