Online evenementen

Waar een traditioneel fysiek event voorheen gekenmerkt werd door ‘inhoud’ en ‘beleving’, zullen in een volledige online omgeving (of een hybride tussenvorm) enkele belangrijke kenmerken toegevoegd moeten worden: ‘techniek’ en ‘IT’.

Harald Dumoulin

Ecosysteem van Smartpresentations

Streaming van beeld en geluid, gepersonaliseerde inschrijf- en inlogpagina's en computers en internet op locatie.

Kwalitatieve licht- en geluidservaring. Ze nemen de touwtjes in handen op alle partijen op elkaar af te stemmen.

Verzinnen niet alleen het concept, maar voeren het ook effectief uit.

Stemmen de inhoud van de presentaties af naar een dynamische PowerPoint. Ook het coachen van sprekers zodat ze zich op hun gemak voelen voor de camera.

Wil je graag alle mogelijkheden bespreken? Neem contact op

Werkwijze voor het opzetten van een online evenement

Voortraject

Digitale omgeving heeft extra behoefte om beleving te brengen.

We plannen steeds een meeting in om het volledige event samen door te spreken.

Voorbereiding & productie

Productioneel draaiboek: een goed verzorgd draaiboek van je online event. Wie doet wat wanneer, van voorbereiding tot event zelf
Technisch draaiboek: timer met alle technische stappen voor tijdens het event
Begeleiding: decorontwerp, achtergrond, meubelen, ...
Health & safetyplan: gebaseerd op de laatste regelgeving

Verhaalopbouw en presentaties

Inhoudelijke voorstellingen: inhoudelijke verhaallijnen voor de uitwerking van de presentaties.

Coaching en begeleiding van de sprekers

Event setup en uitvoering

Opbouw op locatie(s) waarbij techniek wordt geplaatst, getest op werking en indien nodig aanpassingen worden gemaakt
Doorloop van alle acties waardoor het risico op failures tot een minimum wordt beperkt
Als producerend team houden we alle elementen onder controle zodat sprekers en (virtuele) aanwezigen volledig de inhoud kunnen beleven

Contacteer ons voor een vrijblijvende offerte op maat