Veel goede ideeën, sterven op het bureau van het management. Je hebt het ongetwijfeld al eens meegemaakt. Je hebt een briljant idee maar je krijgt anderen en vooral het management er niet van overtuigd dat het ook echt een super goed idee is!
Veel heeft waarschijnlijk te maken met de manier waarop je hen ervan wilde overtuigen.
Een pitch aan het management moet direct, duidelijk en kort zijn. Geen inhoudstafel of ellenlange inleiding als start dus maar kom direct ‘to-the-point’.
Je moet je inleven in je ‘publiek’. Hou rekening met hun doelen, problemen, strategische ambities, … Stem jouw oplossing af op het doelpubliek en hoe zij hun doelen daarmee sneller of beter kunnen bereiken. Met deze aanpak maak je duidelijk dat je pitcht om wat het management zelf belangrijk vindt.
Want als je geen sterk verhaal hebt, blijft dat idee gewoon… een idee. En dat zou zonde zijn, toch?
6 stappen naar een overtuigende pitch voor het management
Met het bepalen van een duidelijke kernboodschap heb je meteen een kadering gegeven aan jouw idee. De kernboodschap van je betoog is het geheel samengevat in één zin. Zie het als de titel van een krantenartikel.
Wat is het probleem dat je met jouw oplossing gaat bestrijden. Maak dit probleem zo groot concreet mogelijk. Zo creëer je een onbalans en maak je het verschil tussen het probleem en jouw oplossing zo groot mogelijk.
Je kunt je probleemstelling verder uitbouwen met relevante data, verhalen of getuigenissen. Maar onthoud altijd: kort en duidelijk. Alleen gegevens waarop jouw idee een oplossing biedt.
Omschrijf jouw oplossing in één zin. Maak je idee zo concreet mogelijk. Laat zo weinig mogelijk aan de verbeelding over. Een visualisering is dus erg handig als dat je idee duidelijker maakt.
Bij het voorstellen van je idee moet je uiteraard tevens een antwoord geven op de probleemstelling die je zojuist uitgelegd hebt.
Ook hier is kort beter dan lang maar dit moet vooral duidelijk zijn. Kijk naar de mensen dan zie je vanzelf of ze begrijpen wat je zegt.
Wat is het concrete resultaat van je idee? Welke (positieve) gevolgen zullen er zijn nadat je idee is geïmplementeerd? Ook hier helpen ondersteunende data, gelijkaardige projecten, voorbeelden, ... etc.
In de laatste stap word je heel erg concreet. Wat heb je nodig om je plan uit te voeren? Welke stappen ga je hiervoor moeten nemen? Wie zal erbij betrokken worden? Wat is de impact op de ‘drukke’ agenda van je management, collega’s of andere betrokken partijen?
Een belangrijk onderdeel dat je best onmiddellijk zelf duidelijk maakt. Want de vraag krijg je toch. Als je vraagt voor een groot budget, veel tijd of veel mensen, krijg je mogelijks het deksel tegen de neus. Ga daarom niet voor een alles-of-niets-aanpak. Daarom is een testperiode met beperkte investering én tussentijdse evaluatie mogelijks een ideaal voorstel.
Leidinggevenden hebben vaak een drukke agenda. Als je je vasthoudt aan bovenstaande structuur, beantwoord je alle belangrijkste vragen.
In totaal blokkeer je best 30 minuten in de agenda van je leidinggevenden. De pitch zelf is best kort, maximum 15 minuten. En dan vraag je: over welk onderwerp wil je graag meer informatie? Als ze daarop ingaan ben je vertrokken. Vanaf dan zit je in een ideale conversatie, over informatie die ze zelf willen weten.
Tenslotte sluit je af met een goedkeuring of een concrete volgende stap. Plan een follow-up meeting in of vraag op welke manier ze op de hoogte willen gehouden worden.
