Waarom grafische designers geen PowerPointpresentaties kunnen maken

Opnieuw begeef ik me in een gevarenzone met deze nieuwsbrief (lees: 5 reden waarom grafisch designers geen PowerPoint kunnen maken)… maar dagelijks spreek ik marketing professionals die worstelen met de presentatie(s) van het bedrijf. Presentaties met een gebrek aan kwaliteit en een onsamenhangend verhaal. En een wildgroei van presentaties die in het bedrijf circuleren. Iedereen maakt een eigen versie. Met een grote ontevredenheid als gevolg want de PowerPointpresentatie heeft niet dezelfde kwaliteit als de andere marketingmaterialen. Wij zien 5 belangrijke redenen hiervoor...

1. Geen tijd voor presentaties

Marketeers hebben veel lopende projecten en meerdere campagnes. Een presentatie die tot in de puntjes uitgewerkt is, staat niet altijd bovenaan op het to do lijstje. Als snelle oplossing wordt gegrepen naar een standaard PowerPointtemplate waarmee iedereen zijn plan moet trekken. Maar dat resulteert vaak niet in een professionele presentatie. En als er al een volledige presentatie wordt aangeboden, dan is het een ‘one size fits all’ presentatie.

2. Beperkte grafische kennis

Een professionele presentatie moet uiteraard aansluiten bij de bedrijfshuisstijl en branding. Daarmee wordt de uitstraling eenduidig met de andere marketingmiddelen. Een PowerPoint is ondersteunend in het verhaal dat verteld wordt en moet dus grafisch worden opgebouwd. Iconen, grafische elementen, beelden .... Voor deze vertaalslag heb je een grafische kennis en opleiding nodig. Marketing professionals hebben vaak geen of een beperkte grafische opleiding gekregen. Dat zien we dan ook terug in de opmaak van de slides.

3. Onvoldoende PowerPoint kennis

Onderzoek heeft uitgewezen dat de meeste gebruikers slechts 20% van de mogelijkheden van PowerPoint kennen en gebruiken. Het is met die 20% dat je een prima basis presentatie kunt opzetten maar geen uitzonderlijke. Wij beheersen het programma volledig en zorgen daarmee voor dynamiek en interactiviteit doorheen de volledige presentatie. ‘Is dat een PowerPoint?’ is een vaak gestelde vraag als we het resultaat aan onze klanten voorleggen. Missie geslaagd!

4. Niet alles wat je zelf doet, doe je beter

Marketeers zijn een krak in het opzetten van een marketingstrategie en het uitrollen ervan. Maar het maken van een heldere en overtuigende presentatie is een andere koek. Net als het maken van een website of het opmaken van een brochure niet tot hun kerncapaciteiten behoort. Het maken van een krachtig opgebouwd verhaal en het designen van professionele slides en presentaties is een specialisatie. Daarbij is een externe blik op de inhoud van een presentatie een groot voordeel om tot de essentie te komen. Een verkooppresentatie is geen bedrijfspresentatie en een bedrijfspresentatie is geen pitchpresentatie. Een andere doelstelling en dus een aangepaste opbouw. Werk voor specialisten.

5. Het beklimmen van een berg begint met het zetten van de eerste stap

Laten we eerlijk zijn. PowerPoint wordt binnen een bedrijf voor allerlei verschillende doeleinden gebruikt. Hierdoor is de wildgroei erg groot. Fouten worden gekopieerd en iedereen heeft een eigen idee over hoe het eruit moet zien en wat erin moet staan. Veel marketeers zien een grote berg die beklommen moet worden om hier verandering in te brengen en missen het pad naar de top. We zien dat veel marketeers het besef wel hebben dat de bedrijfspresentatie(s) niet professioneel genoeg zijn, maar weten niet hoe ze het kunnen verbeteren of oplossen. Het vereist een structurele aanpak en opvolging om dit proces in gang te zetten.

Herkenbaar? Dan is het tijd om jouw presentaties aan te pakken. Bij Smartpresentations helpen we je om de presentaties naar een hoger niveau te brengen met een overtuigend duidelijk verhaal en een professioneel design. Je krijgt immers nooit een tweede kans om een goede eerste indruk te maken.

Heb je binnenkort een belangrijke presentatie?