Een geweldige presentatie gaat verder dan alleen je PowerPoint

Of je nu een zaal vol mensen toespreekt of een kleinere groep inspireert, een geweldige presentatie gaat verder dan alleen je PowerPoint. Natuurlijk is de inhoud belangrijk, maar het zijn de details die ervoor zorgen dat de presentatie een fijne beleving is. Met deze tips zorg je ervoor dat je presentatie niet alleen professioneel, maar ook een blijvende indruk achter laat.

1. Maak een sterke eerste indruk

Je publiek heeft binnen 10 seconden beslist wat hun eerst indruk van je is. Jouw uitstraling bepaalt meteen hoe je overkomt. Kies kleding die past bij de gelegenheid en het publiek, waarin je je zelfverzekerd voelt. Zorg dat je er verzorgd en professioneel uitziet, zonder dat het te stijf aanvoelt. Maar denk ook aan hoe je het publiek begroet. En dat begint vanaf het moment dat je het podium oploopt. Dat is dus eerder dan wanneer je je eerste woorden hebt uitgesproken.

2. Zorg dat iedereen je goed hoort

Je verhaal verdient het om gehoord te worden!

In een grote zaal is een goed werkende microfoon en luidsprekersysteem onmisbaar. Ga ervan uit dat als de groep groter is dan +/- 30-40 mensen je al geluidsversterking nodig hebt. Afhankelijk van je stem, type presentatie en de zaal.

Vraag op een podium steeds om een headset. Daarmee hou je je handen vrij om de klikker te bedienen en eventuele kaartjes vast te houden. Het zorgt tevens voor een constant geluid in de zaal.

Gebruik je video’s of andere audio? Speel ze op voorhand af om verrassingen te voorkomen. Zorg dus dat je op tijd aanwezig bent om dit te testen!

Spreek je in een kleinere ruimte? Dan is een microfoon vaak overbodig, maar zorg er toch voor dat je luid en duidelijk spreekt. En vergeet niet om ook hier filmpjes vooraf te testen. Zorg eventueel zelf voor een kleine luidspreker want de luidsprekers van je laptop zijn vaak niet voldoende.

3. Kies een slimme plek om te staan

Jouw plek als spreker maakt een wereld van verschil. Sta dicht genoeg bij je publiek om verbinding te maken, maar behoud ook ruimte om te bewegen.

Sta je op een podium? Gebruik het podium als jouw speelveld. Maak er volledig gebruik van en blijf niet op één plaats staan. Op die manier maak je contact met iedereen in de zaal. Let in een zaal op je lichaamstaal. Je bewegingen in een grote zaal zullen wat groter moeten zijn.

Spreek je in een vergaderzaal? Ook dan kan het zinvol zijn om te gaan staan. Het maakt je meer dynamisch, iedereen kan je zien en je hebt automatisch aandacht.  Zorg ook dat je bij binnenkomst in de vergaderzaal goed kijkt waar je gaat zitten of staan. Neem zo dicht mogelijk plaats bij het externe scherm als je dat gaat gebruiken. Dat zorgt ervoor dat de mensen rond de tafel zowel jou als je presentatie kunnen zien.

Alleen als je aan één persoon presenteert kun je zelf ook blijven zitten.

4. Gebruik een returnscherm

Je publiek de rug toekeren? Liever niet!

Maar als je presentatie achter je wordt geprojecteerd, kan het lastig zijn om je slides in de gaten te houden. Een returnscherm, een scherm dat voor jou staat als je naar het publiek kijkt, helpt je om overzicht te houden zonder steeds om te moeten draaien. Je ziet hierop de huidige en volgende slide, belangrijke notities en de spreektijd. Zo kun je je aandacht volledig op je publiek richten.

5. Weg met het spreekgestoelte

Mijn persoonlijk grootste ergernis als ik naar een spreker kijk, is een spreker die zich verbergt achter een spreekgestoelte. Het is zo onpersoonlijk en neemt elke mogelijkheid om echt contact te maken met het publiek weg. Veel mensen kiezen voor een pupiter omdat ze zich dan ‘veiliger’ voelen en minder ‘bekeken’. Maar de afstand die je creëert zorgt voor een onpersoonlijke en erg statische presentatie. Hou eventuele kaartjes in je handen met steekwoorden en vertel jouw verhaal. Weg met de pupiter en laat je zien!

6. Speel met licht voor meer focus

Verlichting kan de impact van je presentatie versterken.

In een grote zaal helpt sfeerverlichting om de juiste toon te zetten of de zaal te personaliseren aan de branding van jouw bedrijf. Licht of een spotlight op de spreker zorgt voor focus en aandacht. Als spreker zul je daar wel aan moeten wennen maar ook hier geldt dat het voornamelijk je publiek zal helpen. In een vergaderzaal is de lichtinval dan weer belangrijk. Voorkom dat de zon op het scherm schijnt of dat je publiek verblind wordt.

7. Omgaan met meertaligheid

Spreken voor een meertalig publiek komt in België uiteraard regelmatig voor. Afhankelijk van het bedrijfsbeleid kan Engels een veilige keuze zijn. In een internationale setting is het vaak de enige mogelijkheid. Maar dan ben je als spreker in een andere taal bezig. Het is een moeilijk evenwicht maar bij een presentatie voor ‘Belgisch’ publiek zul je dus keuzes moeten maken. Kijk eerst naar de verdeling van het aanwezige publiek. Simultaanvertaling is een goede optie. Het zorgt ervoor dat je in jouw beste taal kunt spreken en het anderstalige publiek jouw verhaal in een oortje kan meevolgen.

En wat met de teksten op je slides? Ook dat is een lastige. De beste keuze is om dan met twee schermen te werken. Een scherm voor de Nederlandse slides en de andere voor de Franse slides. Op die manier blijft iedereen binnen de eigen taal. Indien dat niet kan is Engels een optie maar minimaliseer dan de teksten op de slides.

Ben je erg goed tweetalig dan kun je afwisselen in Nederlands en Frans. Als je Frans spreekt zijn het Nederlandstalige slides en als je Nederlands spreekt zijn de slides in het Frans. Dit vergt wel wat voorbereidingen maar je returnscherm zal je helpen. Ook hier kunnen Engelstalige slides helpen. Maar het vergt van je publiek een extra inspanning.

8. Geef je publiek iets mee

Een samenvatting of hand-out is een fijne manier om je boodschap te laten nazinderen. Maak het overzichtelijk en visueel aantrekkelijk, zonder je hele presentatie te herhalen.  Bij een groot publiek kun je hand-outs achteraf digitaal versturen via een follow-up mail. Gebruik in je hand-out dezelfde grafische elementen als in de presentatie. De visuele herkenning helpt om je verhaal te herinneren. Stuur nooit je hele presentatie na. Je publiek zal niet de presentatie kunnen reproduceren en heeft vooral nood aan de belangrijkste punten van je verhaal. Uiteraard stuur je sowieso nooit een PowerPoint bestand op maar altijd een pdf-bestand.

9. Geen alcohol of koffie

Drink geen alcohol voor je een presentatie moet geven. Het zorgt er in het slechtste geval voor dat je iets zegt waar je spijt van krijgt, maar zorgt ook voor veel speeksel in je mond. Ook koffie is niet verstandig voor een presentatie. Het zal de aanwezige zenuwen nog meer aansterken. Water is de beste oplossing. Zorg ook dat je een glaasje water bij je hebt staan als je de presentatie geeft. Drink ervan als je dat even nodig hebt. Het geeft een frisse smaak in je mond, spoelt het overtollige speeksel weg en is een rust moment in je presentatie.

10. Voorbereiden en test, test, test!

Een goede voorbereiding van je presentatie is dus erg belangrijk. Oefen het verhaal luidop. Denk na over de overgangen in je presentatie. Dat lukt niet als je het stil in je hoofd oefent.

Niets is vervelender dan technische problemen tijdens je presentatie. Voorkom stress en test alles vooraf: je laptop, de beamer, het geluid, de verlichting... Hoe beter je voorbereid bent, hoe relaxter je op het podium staat.

Met deze tips maak je van je presentatie een succes – professioneel, impactvol en onvergetelijk!

Wil je een professionele presentatie met een sterk design? Neem gerust contact met me op!