Hoe kan je contact maken met je publiek?

Het brengen van een krachtige en overtuigende presentatie draait uiteraard om meer dan alleen de inhoud. De manier waarop je de presentatie brengt is tevens van groot belang. De belangrijkste factor daarbij is de verbinding die je hebt met je publiek. Hoe beter de connectie, hoe aandachtiger je publiek zal zijn, hoe beter ze je boodschap begrijpen en des te meer ze ermee kunnen doen. Maar net het maken van die connectie is niet voor iedereen even eenvoudig en voelt zelfs soms ongemakkelijk aan.

Wees authentiek en oprecht

Veel mensen die voor een groep moeten praten en presenteren schakelen over in een soort van ”presentatiemodus”. Een officiële stem neemt het over en door de zenuwen gaan we in een sneller tempo praten.

Uiteraard moet je met enkele elementen rekening houden maar het is vooral belangrijk om zoveel mogelijk jezelf te blijven. Alsof je jouw verhaal vertelt op café tegen jouw beste vriend. Met dat verschil dat er tijdens jouw presentatie meer mensen naar jou luisteren. Onthoud dat je niets MOET maar MAG presenteren. En de perfectie van een goede presentatie zit in de imperfectie. Je mag dus fouten maken! Dus relax en vertel je verhaal.

Stel jezelf een vraag

Wat enorm kan helpen om je verhaal rustig te brengen is jezelf een vraag te stellen. En dat kun je hardop doen of gewoon in je hoofd. Het verhaal dat je dan vertelt is het antwoord op de vraag die je jezelf gesteld hebt. “Je vraagt je misschien af hoe zoiets nu moet aanpakken?” is de vraag die je jezelf stelt. En vervolgens geef je hierop een antwoord. Het is een antwoord dat je kent, je kent immers je materie, en hoef je het dus niet letterlijk van buiten te leren. Op deze manier kun je je hele presentatie opbouwen. Indien je een PowerPoint gebruikt hou dan als regel aan dat elke slide een antwoord op een vraag moet zijn. Tip: zet de vraag in de Notities van je slide. Dat, en niet een uitgeschreven tekst, is jouw handvat voor die slide.

Start met een vraag

Een goede ‘ice-breaker’ en om contact te maken met je publiek is door te beginnen met een vraag die je het publiek stelt. Zo start je met interactie met het publiek en het maken van een direct contact. Zorg er uiteraard voor dat de vraag aansluit bij jouw verhaal. “heb jij soms ook voor dat …”, “steek je hand in de lucht als …” of “herken jij jezelf in …” zijn goede voorbeelden. Een vraag roept emoties op, verbind je publiek en je bouwt een connectie op. Dit werkt erg goed in het begin van je presentatie maar kun je ook tussendoor doen. Op die manier behoud je de connectie met je publiek tijdens je presentatie. Hou je hen betrokken en aandachtig.

Durf je publiek aan te kijken

En nee, niet net over de hoofden. Maar recht in de ogen. Je bouwt zo een persoonlijke connectie op en je straalt zelfzekerheid uit. Bij een klein publiek kan je iedereen afzonderlijk eens aankijken. In een grote zaal kan je focuspunten kiezen. Links, rechts, centraal, vooraan en achteraan. Hoe kleiner de ruimte hoe meer je mensen effectief moet aankijken. Vergelijk het met een Teams meeting die je met je laptop doet. Wel of niet in de camera kijken is slechts een verschil van enkele centimeters maar je gesprekspartner ziet of je naar het scherm kijkt of naar hem/haar via de camera. Hoe groter de ruimte en de groep en dus hoe groter de fysieke  afstand met het publiek, hoe minder expliciet dat nodig is. Maak gebruik van het podium om je te richten naar de verschillende blokken in de zaal.

Voel je publiek aan, herken non-verbale signalen

Hou tijdens je presentatie je publiek goed in de gaten. Kijk naar de non-verbale signalen. Op de GSM kijken, praten met de buurman, … het zijn signalen dat je publiek de aandacht verliest. Het stellen van een vragen, het laten van een stilte en het verleggen van je intonatie en volume zijn enkele manier om de aandacht opnieuw te herstellen.

Zoals bij veel zaken is ook hier ‘ervaring’ belangrijk om authentieker, meer zelfzeker op een podium te staan. Onthoud vooral dat mensen voor jou komen. En niet voor iemand die een rol aanneemt. Wees jezelf, laat jezelf zien en dan komt de rest vanzelf.

Veel succes bij je volgende presentatie!