Een indrukwekkende presentatie begint al voordat je je eerste woord hebt uitgesproken. Het gaat om de manier waarop je het podium betreedt, hoe je je gedraagt, en de eerste woorden die je uitspreekt. Hier zijn enkele tips om een onvergetelijke eerste indruk te maken, geloofwaardig over te komen en je publiek te laten luisteren.

1. Het podium betreden: de kracht van non-verbale communicatie

Begin met contact

Je presentatie begint niet wanneer je begint te praten, maar zodra je het podium betreedt. Maak oogcontact met je publiek en lach. Dit creëert direct een band en zorgt ervoor dat je zelfverzekerd overkomt. Oogcontact toont interesse en betrokkenheid, en een glimlach werkt ontwapenend en vriendelijk.

Straal zelfvertrouwen uit

Zelfverzekerdheid straalt af op je houding. Loop rustig en doelbewust naar het midden van het podium. Zorg er voor dat je niet voor het scherm staat en je tijdens je presentatie niet afdwaalt van de ideale podiumpositie. Vermijd haastige of zenuwachtige bewegingen. Neem een stevige, open houding aan; sta rechtop, schouders naar achteren, en kin iets omhoog. Dit geldt ook voor een belangrijke board room meeting. Sta recht naast je scherm en kijk jouw publiek in de ogen. Dit toont dat je controle hebt en voorbereid bent.

De juiste houding

Je houding spreekt boekdelen. Sta stevig met beide voeten op de grond en verdeel je gewicht gelijkmatig. Vermijd het kruisen van je armen of het in je zakken steken van je handen, want dit kan defensief of ongeïnteresseerd overkomen. Gebruik je handen om je woorden te ondersteunen, maar overdrijf niet met wilde gebaren.

2. Een sterke start: beginnen met impact

Stel een duidelijk probleem

Het eerste wat je zegt moet de aandacht van je publiek grijpen. Begin met het presenteren van een probleem dat relevant en herkenbaar is voor je publiek. Dit zorgt ervoor dat je publiek direct betrokken is, omdat ze zich herkennen in het probleem dat je schetst.

Creëer een kader

Na het presenteren van het probleem, geef je een kort de oplossing die jij daarvoor te bieden hebt. Waar wil jij met je klanten / potentiële klanten / publiek naar toe? Wat is het eindpunt dat je voor ogen hebt? Wat is jouw doel? Het creëert structuur en maakt je boodschap toegankelijker.

Bied een oplossing

Eindig je introductie door een glimp van de oplossing te geven. Dit wekt nieuwsgierigheid en houdt de aandacht vast. Het belooft het publiek dat je waardevolle inzichten zult delen en biedt hen een reden om te blijven luisteren.

Het ideale spreektempo

Oefen op je spreektempo. Tijdens een presentatie willen velen er ‘snel van af zijn’. Daarom praten ze sneller, is het moeilijker voor het publiek om te luisteren en heeft je presentatie dus minder impact. Let daarom op jouw ademhaling. Dan ga je automatisch ook rustiger praten en verstaanbaarder zijn voor je publiek.

Extra tips voor succes

• Wees voorbereid: Oefen je opening meerdere keren zodat je deze zelfverzekerd kunt brengen. Vraag aan collega’s om je testpubliek te zijn en vraag hen hoe je overkomt zodat je zelfbewuster wordt.
• Ken je publiek: Weet wie je publiek is en speel in op hun interesses en behoeften.
• Gebruik humor: Een klein beetje humor kan helpen om de spanning te breken en een verbinding te maken met je publiek.
• Wees authentiek: Blijf jezelf en probeer niet iemand anders na te bootsen. Authentiek overkomen is overtuigend.
• Het hoeft niet perfect te zijn. Over de kracht van een imperfecte presentatie heeft Elke Van Parys een heel boek geschreven. Hoe goed je je ook voorbereid, er zullen altijd dingen gebeuren die je anders voorzien had. Laat dat ook maar gebeuren. Maar hier zal ik een volgende keer nog een artikel aan wijden.

Moet jij een belangrijke presentatie geven?Dan kunnen wij je helpen met een sterk verhaal, professionele PowerPoint en presentatietechnieken.