Waarom grafische designers geen PowerPointpresentaties kunnen maken

Klanten vertellen ons vaak dat ze niet tevreden zijn met de PowerPointpresentaties die ze van een grafisch designer ontvangen. Templates zijn niet efficiënt en een uitgewerkte presentatie niet dynamisch genoeg. Uiteraard hebben we veel respect voor de mooie creatieve dingen die grafische designers ontwerpen. Toch merken we dat grafische designers vaak niet kunnen of willen werken in PowerPoint. Laten we eens kijken waarom dat zo is en waarom de keuze voor een grafisch geschoolde presentatiedesigner dé juiste keuze is voor elke presentatie.

1. Natuurlijke aversie voor alles wat van Microsoft komt

Om te beginnen is er de natuurlijke aversie van veel designers op alles wat van Microsoft komt. Designers zijn altijd al de primaire doelgroep van Apple geweest en ze vormen nog steeds de grootste en meest trouwe gebruikers. Aangezien PowerPoint een Microsoft product is, werkt het programma in een Microsoft omgeving anders dan in een Apple omgeving.

2. Beperkte kennis van PowerPoint

Grafische designers zijn gewend te werken met design software zoals Adobe Illustrator of Photoshop. PowerPoint vereist echter een andere aanpak. Dit verschil kan voor frustraties zorgen bij designers die minder vertrouwd zijn met de specifieke functionaliteiten van PowerPoint.

3. Informatie boven esthetiek

Waar de nadruk bij grafische ontwerpen vaak ligt op esthetiek en branding, draait het bij PowerPointpresentaties om het effectief overbrengen van informatie. Een goede presentatie vraagt om een perfecte balans tussen visuals en tekst. Het verhaal moet helder, gestructureerd en afgestemd zijn op de behoeften van het publiek en de doelstelling van de presentatie.

4. Toegevoegde waarde van animaties en overgangen

Grafisch designers maken vaak statische ontwerpen zoals logo’s, brochures, affiches, ... Zoals hierboven al beschreven is de doelstelling van een presentatie vaak heel anders. Animaties, gefaseerde informatieopbouw en slide-overgangen houden het publiek geboeid en verminderen het 'PowerPoint-gehalte' van de presentatie. De juiste combinatie vergt kennis van het programma maar ook ervaring in de mogelijkheden.

5. Verhalen, interactiviteit en gebruiksvriendelijkheid integreren

De opeenvolging van slides vertellen een verhaal en dat moet ook in het design en de animaties worden overgebracht. Daarnaast biedt PowerPoint mogelijkheden voor interactieve elementen zoals hyperlinks, klikbare knoppen en complexe navigatiestromen. Het goed overbrengen van het verhaal en toevoegen van interactiviteit vereist een gedegen kennis van het programma PowerPoint maar ook van presentaties in het algemeen.

Het vertalen van een bedrijfsidentiteit naar een dynamische PowerPointpresentatie kan dus best uitdagend zijn. Een PowerPointpresentatie ontwerpen is vergelijkbaar met het ontwerpen van een website. Alleen bij een website zit de sitebezoeker uiteindelijk aan het stuur. Bij een presentatie is het de presentator die iets duidelijk wil maken aan het publiek.

Impactvolle PowerPointpresentaties vragen om een unieke combinatie van grafische vaardigheden, programma-expertise en inzicht in het doel en de context van de presentatie.

Bij ons ben je daarvoor aan het juiste adres. Heb je binnenkort een belangrijke presentatie? Neem contact met ons op!